MCHK Östergyllen stadgar

Dessa stadgar är antagna vid MCHK Östergyllens bildande den 8 oktober 1981,
med tillägg och ändringar antagna den 8 mars 1985, 14 januari 1993, 16 januari 1997, 8 januari 1998 samt 11 februari 2010.

Klubbens namn skall vara:Motorcykelhistoriska klubben (MCHK)-Östergyllen i dessa stadgar kallad klubben.

Klubbens ändamål.
Klubben är en ideell sammanslutning vars målsättning är:
- att tillvarataga och bevara det kulturhistoriska arv som är förknippad med motorcyklismen genom tiderna.
- att sprida kunskap om den aktuella, sociala och ekonomiska samt tekniska betydelse motorcyklismen haft i samhället.

Klubbens verksamhet.
Klubben skall verka för den i §2 angivna målsättningen genom att:
- utge en medlemsmatrikel för att underlätta kontakten medlemmar emellan.
- medverka till att medlemmars motorcyklar bevaras och restaureras på ett vederhäftigt sätt.
- arkivera litteratur och dokument rörande gamla motorcyklar.
- samarbeta med myndigheter och institutioner samt in- och utländska klubbar för främjande av hobbyn.
- underlätta anskaffning och försäljning av reservdelar, fordon och övrigt inom hobbyn.
- genom egna besiktningsmän vara medlemmarna behjälpliga i försäkringsfrågor.
- aktivt verka för att verksamheten i miljömässigt hänseende bedrivs med största möjliga hänsyn. 

Medlemskap
Klubben har ordinarie medlemmar samt hedersmedlemmar. Ordinarie medlemskap kan vinnas av envar som efter närvaro vid två träffar eller inför styrelsen styrkt ett seriöst intresse för gamla motorcyklar och som godtagit klubbens målsättning och verksamhet. Styrelsen eller årsmötet kan kalla person, som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens verksamhet, till hedersmedlem.

Medlemsavgift.
Medlemsavgift samt ev. inträdesavgift fastställes av årsmötet. Hedersmedlem erlägger ej någon medlemsavgift. Medlemsavgiften gäller för kalenderår och skall vara erlagd före mars månads utgång. Medlem som ej erlagt avgift i tid anses ha utträtt ur klubben. För ny medlem som erlagt avgift under årets sista kvartal, gäller avgiften även under nästkommande verksamhetsår. Make/Maka till medlem kan mot halv ordinarie medlemsavgift erhålla s.k. "familjemedlemskap". Vid förnyad medlemsansökan efter utträde ur klubben erlägges även ev. ny inträdesavgift. Utträde ur klubben meddelas till berört försäkringsbolag.

Till topp

Utträde och uteslutning.
Medlem som skriftligen anmäler sin önskan att utträda ur klubben, befrias omedelbart från medlemskap. Dock återbetalas ej erlagd årsavgift eller liknande. Medlem kan uteslutas om han brutit mot dessa stadgar eller på annat sätt anses ha skadat verksamheten. Styrelsen kan föreslå uteslutning och hänskjuta ärendet till årsmötet för omröstning, varvid erfordras enkel majoritet för att uteslutningen ska vinna laga kraft.

Verksamhetsår och årsmöte.
Klubbens verksamhetsår omfattar tiden 1/1 - 31/12.
Årsmötet avhålles på av styrelsen utsedd plats under första kvartalet.
Styrelsen kallar till årsmötet senast 1 månad före utsedd tid. Vid årsmötet skall följande ärende förekomma:
1.  Val av ordförande för mötet.
2.  Val av justeringsmän.
3.  Fråga om mötet är behörigen kallat.
4.  Verksamhetsberättelse.
5.  Revisionsberättelse.
6.  Fastställande av balansräkning.
7.  Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
8.  Fastställande av årsavgift.
9.  Val av styrelseledamöter och övriga funktionärer.
10. Val av revisorer.
11. Tillsättande av valberedning.
12. Ev. förslag och motioner till årsmötet.
Förslag och motioner till årsmötet skall i skriftlig form tillsändas styrelsen senast 1 månad före årsmötet.

Till topp

Val och röstning
Val av styrelsemedlem sker på två år och efter valberedningens eller årsmötets förslag. Förslag på styrelsemedlemmar skall vara inlämnade till valberedningen senast två veckor före valet. Föreslagna styrelsemedlemmar skall vara vidtalade samt personligen närvara vid valet. Varje medlem äger en röst och röstningen skall vara öppen. Röstning genom ombud eller med hjälp av fullmakt får ej ske. Beslut genom röstning fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening årsmötets ordförande biträder.

Styrelse och kommittéer.
Klubbens styrelse skall bestå av minst fem medlemmar varvid skall ingå Ordförande, sekreterare, kassör samt två ledamöter. Styrelsen är beslutmässig när minst tre av dessa medlemmar är närvarande. Styrelsen skall utse särskilda kommittéer och funktionärer när så erfordras.

§ 10 Stadgeändring Förslag och ändringar av dessa stadgar kan väckas av envar som är medlem i klubben och skall senast två månader före årsmötet tillsändas styrelsen. Förslag till ändring av stadgarna skall av styrelsen utsändas till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet. Vid omröstning på årsmötet beträffande stadgeändring erfordras 2/3 majoritet för att förslaget skall medföra ändring. § 11 Sektioner Klubben kan inom sig ha sektioner för olika typer av motorcyklar, olika märken eller arrangemang (Se §9.) § 12 Upplösning av klubben. Endast klubbens styrelse kan till årsmöte föreslå att klubben upplösas. Beslut om upplösning kan fattas endast vid det därpå följande årsmötet eller av styrelsen påkallat extra stämma. För att beslut om klubbens upplösning skall vara giltigt erfordras att minst 3/4 av klubbens medlemmar uttalat sig  därför genom röstning. Vid klubbens upplösning skall  behållna medel i enlighet med årsmötets eller stämmans beslut. Till topp

Sidan uppdaterad 2010-04-18